ЭПСМ на ввозимую спецтехнику: как оформить электронный паспорт самоходной машины
Короткий ответ: электронный паспорт самоходной машины (ЭПСМ) — это запись в единой системе паспортов, которая заменила бумажный ПСМ. На ввезённую б/у технику его оформляет не таможня, а аккредитованная организация с полномочием на такие паспорта. Без ЭПСМ со статусом «действующий» и отметкой об уплате утильсбора экскаватор или погрузчик не зарегистрируют в Гостехнадзоре — а значит, его нельзя законно эксплуатировать и не получится передать в лизинг.
ПСМ, ЭПСМ и ЭПТС — в чём разница
| Документ | Для какой техники | Где регистрация |
|---|---|---|
| ЭПСМ — электронный паспорт самоходной машины | Экскаваторы, погрузчики, катки, бульдозеры, грейдеры, краны на спецшасси, самоходные подъёмники | Гостехнадзор |
| ПСМ — бумажный паспорт | Выданные раньше; новые на ввозимую технику не оформляют | Гостехнадзор |
| ЭПТС — электронный паспорт транспортного средства | Автокраны, автобетононасосы, самосвалы и другая техника на шасси грузовика | ГИБДД |
Запросы «ПСМ на спецтехнику» сегодня почти всегда про ЭПСМ: на ввозимую технику оформляется только электронный паспорт. Оператор системы — АО «Электронный паспорт».
Кто оформляет ЭПСМ на технику из-за рубежа
Для машин, ранее бывших в эксплуатации и ввозимых на территорию ЕАЭС, паспорт оформляет организация из российской части единого реестра, у которой есть отдельное полномочие на такие машины. По Приказу Минпромторга № 2197 от 31.05.2022 (действует до 01.09.2027) такая организация должна быть аккредитованной испытательной лабораторией с полномочием на оформление ЭПТС. Таможня ЭПСМ не выдаёт — она передаёт в систему сведения о выпуске и об уплате утильсбора.
Что нужно для паспорта
- Декларация на товары с отметкой о выпуске — подтверждение, что техника растаможена.
- Уплаченный утильсбор. Расчёт подаётся в таможню вместе с декларацией или в течение 15 дней после выпуска; сведения об уплате ФТС передаёт в систему. Как считается сумма — в разборе растаможка спецтехники и утильсбор 2026.
- Документы на машину: идентификационные номера, дата выпуска, мощность двигателя. Мощность и дата выпуска должны совпадать с теми, что были в расчёте утильсбора.
- Документ о соответствии — при наличии. По ст. 7 ТР ТС 010/2011 машины, бывшие в эксплуатации, подтверждению соответствия не подлежат. Для новой техники нужна декларация или сертификат; с 01.04.2028 по новым правилам ЕАЭС для ряда видов новой техники это будет сертификация.
Регистрация в Гостехнадзоре
После оформления паспорта технику регистрируют в органе Гостехнадзора. Срок — 10 дней со дня выпуска. По правилам, действовавшим до 01.09.2026 (ПП РФ № 1507), нужны заявление, документ о личности, документ о праве собственности, ЭПСМ со статусом «действующий» с отметкой об уплате утильсбора и госпошлина, затем — осмотр техники. С 01.09.2026 действуют новые Правила регистрации (ПП РФ № 625 от 29.05.2026); перечень документов по ним перед подачей стоит сверить с вашим органом Гостехнадзора.
Если техника на шасси грузовика
Автокран, автобетононасос, автовышка или самосвал проходят другой путь: свидетельство о безопасности конструкции (СБКТС) от аккредитованной лаборатории, на его основании — ЭПТС, регистрация в ГИБДД. Утильсбор — по ПП № 1291, по массе и возрасту. Если на шасси стоит надстройка — кран или насос, — она дополнительно относится к ТР ТС 010. Подробнее — в статье самосвал из Китая: Shacman и Howo.
Частые ошибки
- Мощность в паспорте не совпадает с расчётом утильсбора. Например, в объявлении 125 кВт, а по табличке 130 — это другая строка Перечня и доплата.
- Неверная дата выпуска. Граница три года меняет коэффициент утильсбора в разы.
- Пропущен срок регистрации. 10 дней со дня выпуска — немного, если паспорт не готов заранее.
- Нет документов продавца. Без них не будет ни декларации, ни паспорта — их проверяют до оплаты.
Что делаем мы
Мы подбираем технику на китайских площадках, проверяем табличку, дату выпуска и документы продавца до оплаты, растамаживаем, платим утильсбор и оформляем ЭПСМ через аккредитованную организацию. Предложения — в каталоге спецтехники из Китая. Если технику берёт компания, оформленный паспорт — обязательное условие для лизинга; платёж можно оценить в калькуляторе лизинга спецтехники.
FAQ
Выдаёт ли таможня ЭПСМ?
Нет. Паспорт оформляет аккредитованная организация, таможня передаёт в систему сведения о выпуске и утильсборе.
Нужен ли сертификат на б/у экскаватор для ЭПСМ?
Нет: машины, бывшие в эксплуатации, подтверждению соответствия по ТР ТС 010 не подлежат. Документ о соответствии указывается при наличии.
Где посмотреть данные паспорта?
В системе электронных паспортов можно получить выписку из ЭПСМ по номеру паспорта.
Можно ли работать на технике без регистрации?
Нет. Самоходная машина должна быть зарегистрирована в Гостехнадзоре.